Secrétaire comptable

Le métier

Le secrétaire-comptable, avec sa double compétence en secrétariat et comptabilité, trouve une grande valeur auprès des TPE, des associations ainsi que d'autres petites structures. 

Cette polyvalence lui permet d'assumer des responsabilités variées, allant du suivi administratif du personnel à la gestion des documents commerciaux et comptables, en passant par la coordination des activités d'une équipe et la surveillance de la trésorerie.

Autrement désigné sous les termes d'assistant administratif, de secrétaire, de secrétaire administratif, de secrétaire facturier ou encore de secrétaire polyvalent.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les tâches administratives du secrétariat au quotidien.
  • Exécuter les opérations comptables courantes.
  • Préparer les opérations comptables périodiques.

Prérequis

  • Niveau équivalent à la classe de 1re - terminale ou posséder un CAP en secrétariat.
  • Bon niveau en français, comprenant la lecture de textes administratifs et la rédaction de comptes rendus.
  • Pour les personnes étrangères, un niveau B2 en français est requis. 
  • Maîtrise des opérations algébriques, des pourcentages et de la proportionnalité.

Le programme

La formation est composée de trois modules, complétés par une période en entreprise.

Période d'intégration : Cette phase initiale d'une semaine permettra l'accueil, la présentation des objectifs de la formation, la familiarisation avec l'environnement professionnel, la sensibilisation au développement durable, ainsi que l'adaptation du parcours de formation.

Module 1 : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien (4 semaines)*

Ce module abordera la présentation des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques locaux ou en ligne, l'organisation de l'espace de travail et le classement physique et numérique au quotidien, la recherche et la transmission des informations usuelles par écrit, ainsi que les compétences nécessaires pour accueillir au mieux une structure au quotidien.

Module 2 : Assurer les opérations comptables au quotidien (7 semaines)*
Ce module se concentrera sur la gestion administrative et comptable des clients et des fournisseurs, ainsi que sur les opérations de trésorerie.

Module 3 : Préparer les opérations comptables périodiques (6 semaines)*
Ce module couvrira la gestion des variables et paramètres de paie, la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA, ainsi que la présentation et la transmission des tableaux de bord.

Période en entreprise (6 semaines)
Cette période de cinq semaines en entreprise offrira aux participants l'opportunité de mettre en pratique leurs compétences dans un contexte réel.

Période de certification et mise en situation professionnelle de synthèse (1 semaine)
Quelques jours pour une phase de mise en situation pratique et synthétique permettra de mettre en pratique les compétences acquises. Les derniers jours seront dédiés à la certification.

*Durée fournie à titre indicatif

Perspectives financières

Le salaire d'un secrétaire comptable varie entre 1480 et 2292 euros brut par mois selon Le Figaro, en fonction du profil et de l'expérience, avec un salaire médian de 1750 euros brut mensuel.

Évolution professionnelle 

Elle a la possibilité de progresser dans divers domaines tels que la comptabilité, les ressources humaines, le secrétariat/administratif, et même devenir assistante de direction, entre autres.

Elle a la possibilité d'avancer en interne grâce à son ancienneté, son expérience et sa connaissance du fonctionnement de l'entreprise. De plus, elle peut également envisager des études supplémentaires dans ces domaines pour renforcer ses compétences et élargir ses opportunités.


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Détails du cours

Commence le 3 février 2025

Nous débuterons la formation à cette date si nous avons au moins 9 élèves déjà inscrits.

Durée 1610 Heures

Cette formation se déroulera sur une période de 46 semaines, avec deux jours par semaine consacrés aux études et trois jours en entreprise, soit 630 heures d'études et 980 heures en entreprise.

Effectif 15

Financement

Votre formation est finançable via:

  • Alternance


Pour toutes demandes vous pouvez nous contacter via le formulaire de pré-inscription.


Certification

Titre professionnel de secrétaire comptable (niveau 4)

Accessibilité